Onsite trên đất khách - bí kíp để hòa nhập và tự tin!
Tôi là một software developer. Lần đầu đi onsite cũng là lần đầu xuất ngoại của tôi là ở một đất nước cách tôi đến 16 giờ bay. Vào tháng 8 năm 2022, tôi đi onsite lần đầu tiên đến Đan Mạch, nơi tôi lần đầu gặp gỡ những người đồng nghiệp một cách trực tiếp, người với người sau gần 2 năm làm việc online cùng nhau.
Tất nhiên là tôi không thể nào tránh khỏi cảm giác hồi hộp, lo lắng của lần đầu bay quốc tế, nhưng cảm giác trong tôi rất phấn khởi và tự tin. Trong quá trình đi onsite, tôi cũng có một vài đúc kết cho bản thân mà tôi muốn chia sẻ nó với các bạn. Tôi sẽ chia những gì tôi muốn nói thành 2 danh sách: danh sách đầu tiên là để giúp bạn hòa nhập và danh sách thứ hai là thứ giúp các bạn tự tin.
Danh sách đầu tiên. Sự hòa nhập cần một chút chuẩn bị để gây ấn tượng tốt.
- Một người đón bạn ở văn phòng vào ngày đầu tiên. Đó có thể là một người đồng nghiệp thân thiết hoặc sếp của bạn. Ngày đầu đến văn phòng có thể bạn sẽ sẽ không vào được vì các bạn cần có thẻ nhân viên, do đó các bạn cần ít nhất một người dẫn các bạn vào trong. Bạn có thể tránh được việc trễ giờ và lóng ngóng khi ở nước bạn trong ngày làm việc đầu tiên.
- Mang một chút quà ở Việt Nam đến nước bạn. Chúng ta là khách, đến nhà người khác cũng cần một chút quà chứ nhỉ?
- Thật nhiều từ vựng về thức ăn! Đây sẽ là thứ bạn nói nhiều nhất trong các bữa ăn chung với đồng nghiệp. Đồng nghiệp sẽ muốn giới thiệu những món ăn của nước họ với bạn và yên tâm là bạn sẽ liên tục thắc mắc bạn đang đưa cái gì vào miệng.
- Tìm hiểu một chút về văn hóa nước bạn. Hãy đọc một chút về thức ăn, thức uống, những tập tục lạ,... Nó sẽ giúp bạn có thêm chủ đề để trò chuyện.
Danh sách thứ hai. Những thứ để giúp bạn tự tin trong những cuộc nói chuyện trên bàn ăn và cảm thấy thoải mái khi kêu gọi sự giúp đỡ từ đồng nghiệp.
- Thể hiện bản thân mình thật tốt trong công việc hàng ngày. Hãy tưởng tượng bạn đón tiếp hai người: một người làm việc rất tệ, lúc nào cũng chờ team nhắc nhở và một người làm việc rất tốt, luôn cố gắng hết mình và luôn giúp đỡ những người khác trong team thì bạn thích đón tiếp người nào hơn? Bạn có thích đón tiếp một người mà bạn không thích làm việc cùng? Hãy dùng nội lực cá nhân (kiến thức và kỹ năng) để trở thành một người có giá trị và bạn sẽ luôn tự tin dù ở xứ người hay xứ mình.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp. Ngoài công việc thì các hoạt động team building cũng là cách để các bạn hiểu hơn về tính cách của đồng nghiệp trong team và nó sẽ giúp bạn tránh được những điều cấm kị khi nói chuyện với họ. Khi hiểu về tính cách của đồng nghiệp, nó giúp chúng ta xây dựng một mối quan hệ tốt hơn với họ và khi đó, những lời kêu gọi giúp đỡ của bạn khi bạn ở xứ của họ sẽ dễ chấp nhận và nhẹ nhàng hơn. Tôi không nói là chúng ta phải xây dựng mối quan hệ để có thể nhờ vả mà đó là cách cuộc sống vận hành. Khi một ai đó có cảm giác thân tình với chúng ta, chúng ta luôn vui vẻ giúp đỡ họ hơn là những người xa lại phải không? Một trong những đồng nghiệp của tôi vẫn giữ liên lạc với tôi sau khi nghỉ việc ở công ty. Khi tôi đi onsite, bạn ấy đã gửi rất nhiều hướng dẫn cho tôi trước khi tôi đi. Không những thế bạn ấy còn mời tôi đến nhà, nấu ăn và làm cocktail cho tôi nữa.
- Đối xử thân tình với đồng nghiệp nước ngoài khi họ sang nước mình onsite. Khi một đồng nghiệp đến nước chúng ta, hãy đối xử với họ như cách mà chúng ta muốn được đối xử khi chúng ta qua nước họ. Cho họ những chỉ dẫn cần thiết, giới thiệu họ những địa điểm nên đi và nên ăn uống. Mang sự thân thiện của người Việt Nam ra đón tiếp bạn bè quốc tế và khi sang nước người, họ sẽ vui vẻ dành thời gian của họ để chỉ dẫn và đón tiếp bạn. Hãy đối xử với người khác như cách mà bạn muốn được họ đối xử với bạn!
Bạn có thể quên mang quà. Bạn có thể không có nhiều từ vựng về thức ăn. Bạn có thể thiếu người dẫn bạn vào văn phòng ngày đầu tiên và bạn có thể không biết quá nhiều về văn hóa nước khác nhưng tuyệt đối không thể thiếu nội lực trong chính công việc của mình. Nó là thứ căn bản xây dựng cho bạn sự tự tin, sự tôn trọng cần thiết trong mọi cuộc chuyện trò giao tiếp với bạn bè quốc tế và mang lại cho bạn một tinh thần tốt trên một chuyến đi với nhiều điều mới mẻ đang chờ đón.