Hướng dẫn viết mẫu CV ấn tượng theo 4 “điểm vàng” mà nhà tuyển dụng chú ý nhất

Có nhiều nghiên cứu đã được đưa ra về thời gian mà nhà tuyển dụng đọc một CV IT như 6 giây, 25 giây, 3 phút…  nhưng tóm lại là: CV của bạn có thể không được xem kĩ như bạn mong đợi. Hướng dẫn viết CV dưới đây tập trung vào 4 “điểm vàng” quan trọng mà nhà tuyển dụng đọc đi đọc lại nhiều nhất để giúp bạn có mẫu CV ấn tượng và chắc thắng.

Bài viết này giúp bạn nắm được:

• 4 “điểm vàng” trên CV IT mà nhà tuyển dụng sẽ đọc đi đọc lại nhiều nhất và mục đích họ muốn thấy điều gì
• Các bí kíp trình bày mẫu CV ấn tượng, thuyết phục nhà tuyển dụng đọc tiếp và tăng tỷ lệ được hẹn phỏng vấn
• Các tự khóa nên có trong CV IT theo từng vị trí

Xem video để hiểu rõ hơn về cách trình bày CV theo 4 “điểm vàng” và tham khảo các ví dụ cụ thể:

Lưu ý:

Cách scan một CV IT tùy thuộc vào quy trình của mỗi công ty. Thông thường, người đọc CV đầu tiên sẽ là HR hoặc Technical Recruiter, sau đó mới đến Hiring Manager và leader trực tiếp quyết định.

Bài viết này sẽ tổng hợp mẫu CV ấn tượng đối với nhà tuyển dụng, dựa trên các bài chia sẻ của các chuyên gia HR và Recruiter trên thế giới, kết hợp kết quả khảo sát của ITviec với các nhà tuyển dụng IT tại Việt Nam.

Ở vòng lọc CV, nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm “bằng chứng” cho thấy bạn là người đủ tiêu chuẩn trong 4 “điểm vàng” dưới đây:

Điểm #1: Mẫu CV ấn tượng cần làm nổi bật “vai trò gần nhất”

Cho dù bạn có một profile “khủng” với nhiều vai trò khác nhau, thì trên thực tế, nhà tuyển dụng chỉ xem xét kĩ 1-2 vai trò gần nhất và so sánh chúng với các yêu cầu cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Ví dụ: Bạn đã từng làm Java 10 năm trước, nhưng công việc gần nhất không thấy sự xuất hiện của kỹ năng này thì nhà tuyển dụng cũng có thể đánh giá bạn không đủ tiêu chuẩn, đặc biệt, trong lĩnh vực phát triển nhanh như IT.

Nhà tuyển dụng muốn thấy điều gì?

• Vai trò gần nhất của bạn có phù hợp với vị trí mà họ đang tuyển dụng không?
• Những yếu tố nào cho thấy rằng bạn sẽ thành công ở vai trò mới?

Mẫu CV ấn tượng với nhà tuyển dụng cần thể hiện được gì? 

• Kinh nghiệm, kỹ năng và các dự án trong công việc gần nhất có liên quan với công việc đang ứng tuyển.
• Việc chuyển từ công việc gần nhất sang vai trò mới là một bước tiến hợp lý.

Bí kíp trình bày công việc gần nhất 

• Trình bày CV theo cấu trúc thời gian đảo ngược

Trình bày theo thời gian đảo ngược nghĩa là đưa công việc gần nhất của bạn lên đầu CV để làm nổi bật nó. Bạn cũng nên ưu tiên trình bày các công việc gần nhất cụ thể và dài hơn, các công việc càng cũ càng ngắn và tổng quan hơn. 

• Trình bày chức danh giống với mô tả công việc

Nếu chức danh của bạn ở công ty gần nhất không giống với chức danh của công việc đang ứng tuyển, nhưng thực chất bạn vẫn đảm nhiệm vai trò tương đương, thì bạn nên chủ động liệt kê cả 2 chức danh (sử dụng dấu gạch chéo) để giải thích rõ hơn và giúp nhà tuyển dụng scan từ khóa dễ hơn. Đừng mong chờ nhà tuyển dụng sẽ đọc hết và tự suy ra điều này.

Ví dụ: 

Chức danh của bạn ở công việc cũ là Full-stack developer, nhưng bạn cũng đồng thời đảm nhiệm vai trò của một Project Manager. 

Nếu bạn muốn ứng tuyển cho vị trí mới là Project Manager thì bạn nên ghi chức danh trong CV là:

[Full-stack developer/ Project Manager]

Pro tip: Ngoài chức danh thì công ty mà bạn từng làm việc cũng là một trong những yếu tố mà nhà tuyển dụng chú ý. Nếu bạn làm việc cho các công ty nhỏ hoặc ít được biết đến, bạn nên thêm một đoạn giải thích ngắn bên dưới về loại hình công ty, ngành hoạt động/ kinh doanh chính.

• Liệt kê các thành tích thay vì chỉ có vai trò

Nếu vai trò chỉ cho thấy bạn biết làm gì, thì thành tích sẽ giúp nhà tuyển dụng hình dung được ngay, bạn có thể đóng góp giá trị gì cho công ty họ.

Bạn có thể liệt kê cả các thành tích có thể đo lường lẫn không thể đo lường, nhưng tốt nhất là bạn nên thêm ít nhất 1 thành tích dưới dạng số liệu cho công việc gần nhất của mình. 

Xem thêm: Cách dùng ChatGPT để viết thành tích dưới dạng số liệu

• Nên trình bày các dự án đã làm

Việc trình bày các dự án giúp nhà tuyển dụng hiểu được:

• Bạn sử dụng các kỹ năng của mình thế nào
• Bạn giữ vai trò gì trong dự án
• Bạn có kinh nghiệm ở những domain nào
• Bạn đã từng làm việc với team bao nhiêu người

Xem thêm: Cách viết mô tả Dự án chuẩn dành cho chuyên gia IT

Điểm #2: Mẫu CV ấn tượng cần chứa “các từ khóa liên quan đến kỹ năng”

Đối với CV IT thì các từ khóa liên quan đến kỹ năng thường là cơ sở quan trọng để nhà tuyển dụng lọc CV. Nhà tuyển dụng thường Ctrl + F để tìm kiếm các từ khóa trong CV dựa trên mô tả công việc. 

Nhà tuyển dụng muốn thấy điều gì?

Họ muốn đảm bảo bạn có những kỹ năng bắt buộc cho vị trí ứng tuyển, trước khi tiếp tục tìm hiểu về bạn.

Các dạng từ khóa về kĩ năng mà nhà tuyển dụng thường tìm kiếm trong CV:

1. Từ khóa liên quan đến kỹ năng chuyên môn. Ví dụ: Ruby on Rails, Scrum, Data Analysis, JIRA, Wireframing, User Modeling…
2. Từ khóa liên quan đến kỹ năng mềm. Ví dụ: lãnh đạo, phân tích, lập kế hoạch, ngoại ngữ…

Mẫu CV ấn tượng với nhà tuyển dụng cần thể hiện được gì? 

Các từ khóa liên quan đến mô tả công việc mà nhà tuyển dụng muốn thấy có xuất hiện trong CV, tốt hơn là xuất hiện một cách nổi bật.

Bí kíp thêm từ khóa vào CV hiệu quả

• Đọc kỹ mô tả công việc để thu thập từ khóa

Khi đọc mô tả công việc, hãy chú ý những từ khóa hoặc cụm từ xuất hiện thường xuyên nhất. Đó có thể dấu hiệu mà nhà tuyển dụng ngầm cho biết các kỹ năng và kinh nghiệm mà họ tìm kiếm, hãy đưa chúng vào CV của bạn.

• Dành thời gian chọn lọc kỹ năng

Phần đông các chuyên gia tuyển dụng IT đều đồng ý rằng: Các mẫu CV ấn tượng đều có phần Kỹ năng được chọn lọc và có liên quan đến mô tả công việc.

Đừng nhồi nhét nhiều kỹ năng, vì sẽ có cảm giác bạn chỉ đang liệt kê các kỹ năng mình biết, chứ không phải kỹ năng bạn thành thạo.

• Tránh liệt kê các kỹ năng quá hiển nhiên

Có một số kỹ năng mà gần như mọi công việc đều yêu cầu, ví dụ “chăm chỉ”, “team work tốt”, “ham học hỏi”. Chúng không thêm bất kỳ giá trị khác biệt nào. Do đó, bạn nên không nên đưa vào CV để tập trung sự chú ý cho các từ khóa quan trọng hơn.

Một số chuyên gia tuyển dụng IT tham gia khảo sát của ITviec cũng cho biết: Đối với một số vị trí, các kỹ năng đã quá nền tảng như HTML, CSS, Javascript,… thậm chí không thêm vào CV cũng được.

• Nên thể hiện rõ mức độ thành thạo của từng kỹ năng

Bạn có thể:

– Ghi kèm theo số năm kinh nghiệm. VD: Java (10 năm)

– Ghi rõ level cho từng kỹ năng. VD: Thành thạo, Trung bình, Mới bắt đầu

• Tránh dùng các từ quá lạ, hoặc quá chuyên ngành

Người review CV của bạn đầu tiên có thể là HR chứ không phải là Technical Leader. Việc dùng từ quá chuyên ngành trong CV không giúp bạn trông có vẻ giỏi giang hơn, mà nó còn có thể gây tác dụng ngược.

Do đó, cách bạn dùng từ trong CV nên giống với cách dùng từ trong mô tả công việc.

Điểm #3: Mẫu CV ấn tượng cần có “phần Tóm tắt hồ sơ đủ ý”

Phần tóm tắt hồ sơ luôn nằm ở khu vực ⅓ trên cùng của CV, do đó có thể nói đây là “điểm vàng” của mắt nhìn khi nhà tuyển dụng đọc CV.

Nếu CV của bạn là một câu chuyện, thì phần tóm tắt giống như một trailer, nó có thể khiến người đọc hứng thú hoặc mất hứng thú với CV của bạn. Do đó, bạn cần hết sức cẩn thận khi viết phần này. 

Nhà tuyển dụng muốn thấy điều gì?

• Họ muốn biết bạn là ai, số năm kinh nghiệm của bạn và tại sao họ nên cân nhắc bạn cho vị trí này. 
• Phần tóm tắt hồ sơ chỉ nên bao gồm 3-5 câu. Câu đầu tiên nên nêu được chức danh, số năm kinh nghiệm và chuyên môn của bạn.

Mẫu CV ấn tượng với nhà tuyển dụng cần thể hiện được gì? 

• Thể hiện bạn mạnh nhất ở kỹ năng nào (có liên quan đến công việc ứng tuyển).
• Cho thấy sẵn tổng số năm kinh nghiệm của bạn (không nên bắt nhà tuyển dụng phải tự tính).
• 1 hoặc 2 thành tích nổi bật nhất (có liên quan đến công việc ứng tuyển), cho thấy giá trị độc đáo của bạn.
• Tóm tắt mục tiêu nghề nghiệp sắp tới (nếu bạn là người chuyển trái ngành, hoặc bạn ứng tuyển một vị trí có level cao hơn vị trí cũ).

Xem thêm: Cách xác định và viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV giúp Developer gây ấn tượng

Pro tip: Bạn nên viết phần tóm tắt hồ sơ cuối cùng, sau khi đã viết xong CV để có thể biết những điểm nào mình cần làm nổi bật. Bạn cũng nên chỉnh sửa phần tóm tắt này cho phù hợp với từng công việc, công ty mà mình ứng tuyển.

Điểm #4: Mẫu CV ấn tượng cần thể hiện “lộ trình sự nghiệp phù hợp”

Cuối cùng, sau khi xem qua các điểm trên, nếu nhà tuyển dụng thấy bạn phù hợp, họ sẽ tiếp tục nhìn lướt qua tiêu đề các vị trí mà bạn từng làm để đánh giá về lộ trình sự nghiệp của bạn. 

Nhà tuyển dụng muốn thấy điều gì?

Theo phần lớn nhà tuyển dụng IT, các mẫu CV ấn tượng đối với họ thường sẽ trả lời được các câu hỏi:

• Thời gian làm việc được ghi và sắp xếp như thế nào, chỉ có năm hay có cả năm và tháng? Bạn có khoảng trống nào trong sự nghiệp không và lí do vì sao?
• Lộ trình nghề nghiệp của bạn có sự tăng trưởng không? Định hướng phát triển sự nghiệp của bạn phù hợp với vai trò mới không?
• Tần suất nhảy việc của bạn có phù hợp với tiêu chí chọn nhân sự của họ không?

Bí kíp thể hiện lộ trình sự nghiệp 

1. Chọn bố cục trình bày sao cho phù hợp với bối cảnh tìm việc của bản thân:

Các mẫu CV ấn tượng ngành IT thường có 2 bố cục trình bày phổ biến nhất:

• Trình bày theo thứ tự thời gian đảo ngược: Đây là cách trình bày thân thiện nhất với cả người đọc lẫn máy đọc.

Sử dụng bố cục này nếu bạn có lộ trình sự nghiệp có định hướng rõ ràng, nhất quán, liên quan chặt chẽ với vị trí đang ứng tuyển.

• Trình bày theo nhóm kỹ năng: Bố cục này phù hợp khi bạn không có nhiều kinh nghiệm làm việc cụ thể ở vị trí tương đương, nhưng bạn có các kỹ năng có thể đáp ứng yêu cầu công việc.

Ví dụ: Bạn là người thay đổi nghề nghiệp, hoặc sinh viên mới ra trường.

Bố cục này cho phép nhà tuyển dụng tập trung đánh giá bạn có những kỹ năng gì, hơn là bạn từng giữ các vai trò gì.

Pro tip: Một cách đơn giản hơn để xác định bố cục CV phù hợp, đó là ghi nhớ điều này: ⅓ trên cùng của CV là “khu đất vàng” mà nhà tuyển dụng để mắt nhiều nhất. Do đó, bất cứ thông tin nào bạn muốn nhà tuyển chú ý đến, hãy đảm bảo thông tin đó xuất hiện trong khu vực này. Nếu CV của bạn có nhiều trang thì trang đầu tiên nên chứa các thông tin quan trọng nhất.

2. Giải thích được các khoảng trống trong sự nghiệp. 

Thông thường các nhà tuyển dụng không quan tâm đến các khoảng trống trong sự nghiệp, miễn là bạn có lời giải thích hợp lí. Mặt khác, nếu bạn không đưa ra lời giải thích sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy CV của bạn không đủ trung thực.

Mẫu CV ấn tượng cần vượt qua “vòng sàng lọc của ATS”

Ngoài ra, nếu bạn ứng tuyển vào các công ty công nghệ lớn, CV của bạn có thể phải vượt qua vòng sàng lọc của Hiring Software/ ATS (hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên) trước khi đến tay nhà tuyển dụng. 

Hệ thống này sử dụng AI để scan, phân tích và sắp xếp CV của ứng viên dựa trên các từ khóa (thường là từ khóa về kỹ năng hoặc chức danh).

Khi người tuyển dụng cần tìm danh sách các ứng viên tiềm năng nhất cho một vị trí, họ sẽ tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu ATS bằng cách nhập các từ khóa có liên quan. 

Do đó, nếu CV của bạn không xuất hiện các từ khóa mà họ tìm kiếm, thì khả năng bạn bị lọc ra khỏi danh sách tiềm năng là rất cao. 

3 nguyên tắc giúp CV IT thân thiện với hệ thống lọc CV tự động

• Nguyên tắc 1: Thiết kế đơn giản

Bạn nên ưu tiên trình bày bằng chữ, hạn chế các yếu tố đồ họa, hình ảnh, biểu đồ, bảng, header, footer,… vì có thể khiến hệ thống tự động phân tích CV của bạn không chính xác. Hạn chế chia cột vì ATS cũng có thể “đọc” thông tin ở 2 cột thành 1.

• Nguyên tắc 2: Sử dụng cùng ngôn ngữ với nhà tuyển dụng

Trong lĩnh vực IT, có nhiều chức danh hoặc kỹ năng tương tự nhau, nhưng cách gọi tên lại khác nhau. Ví dụ: Product Owner và Business Analyst.

Để CV thân thiện với hệ thống tự động, hãy cố gắng dùng từ giống với cách nhà tuyển dụng viết trong mô tả công việc. Bằng cách này, khi nhà tuyển dụng tìm kiếm chức danh công việc đó thông qua ATS, CV của bạn sẽ nằm trong danh sáchị.

Ngoài ra, khi viết tên các mục, đừng quá sáng tạo hay cầu kỳ. Sử dụng các tiêu đề truyền thống như “Kinh nghiệm làm việc” hoặc “Học vấn” để không gây nhầm lẫn cho ATS. Đặc biệt tránh các từ viết tắt.

• Nguyên tắc 3: Đừng nhồi nhét quá nhiều từ khóa vào CV một cách thiếu tự nhiên

Nhà tuyển dụng có thể nhận ra là bạn đang cố gắng đánh lừa hệ thống. 

Đó là những phần bạn cần chú trọng, vậy những phần nào bạn không nên dành quá nhiều thời gian vào?

3 điểm trên CV nhà tuyển dụng ít chú ý hơn bạn nghĩ

Học vấn

Nhiều nhà tuyển dụng chia sẻ rằng: Trừ vị trí fresher hoặc các vị trí yêu cầu trình độ học vấn nhất định (VD: bắt buộc có bằng thạc sĩ, tiến sĩ) thì họ không quá quan tâm đến phần học vấn.

Đặc biệt là đối với các vị trí Senior/ Leader đã có nhiều năm kinh nghiệm thì phần học vấn là yếu tố cuối cùng mà họ cân nhắc đến.

Những thông tin cá nhân không cần thiết

Một sai lầm nhiều người mắc phải đó là: Cố gắng làm cho CV của mình trở nên khác biệt bằng cách thêm nhiều thông tin cá nhân.

Tuy nhiên, tiêu chí của vòng duyệt CV là chọn các ứng viên đủ tiêu chuẩn, chứ chưa phải chọn ra ứng viên phù hợp nhất. Do đó, bạn nên thể hiện mình PHÙ HỢP hơn là KHÁC BIỆT.

Nhà tuyển dụng sẽ không quá quan tâm đến các thông tin ngoài lề như sở thích, tài lẻ hay các từ ngữ sáo rỗng như “nhiệt tình”, “tận tâm” của bạn.

Việc thêm quá nhiều thông tin ngoài lề còn có thể làm lu mờ các từ khóa quan trọng, hoặc khiến CV của bạn có vẻ không trung thực.

Thiết kế của CV

Nếu nhà tuyển dụng dùng ATS lọc CV tự động, hệ thống này có thể chuyển CV của bạn sang dạng văn bản thuần túy để quét từ khóa. Do đó, các mẫu CV ấn tượng không nhất thiết phải có thiết kế phức tạp, vì có thể gây nhầm lẫn về cách đọc cho AI và khiến nó chấm điểm thấp.

Và dù bạn dành nhiều thời gian thiết kế của CV thật đẹp thì nhiều khả năng nhà tuyển dụng cũng không nhìn thấy được. 

Đương nhiên, nếu bạn dư dả thời gian thì bạn có thể chăm chút cho CV của mình hoàn hảo nhất. Nhưng tốt nhất là bạn nên đầu tư hơn cho những phần được chú ý nhiều, và đừng quá tham lam cho những phần không quá quan trọng.

Dùng Tính năng hồ sơ để có mẫu CV ấn tượng

Và để tránh thêm vào CV những mục không cần thiết. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Hồ sơ trên ITviec.

Ở đây sẽ có sẵn các mục quan trọng cần có trong CV. Các mục này được ITviec khảo sát từ nhiều nhà tuyển dụng IT tại Việt Nam.

Sau khi điền hết thông tin trong Hồ sơ, bạn cũng có thể xem và tải xuống dưới dạng một CV được thiết kế chuyên nghiệp. Cách này sẽ giúp bạn nhanh chóng tạo được một CV có đầy đủ các phần cơ bản.

Ví dụ: Phần thông tin cá nhân là luôn cần có trong CV. Dù CV của bạn có hay đến đâu, nhưng nếu nhà tuyển dụng không có cách nào liên lạc với bạn / thì họ cũng sẽ thẳng tay loại bỏ CV của bạn.

Gợi ý từ khóa mẫu CV ấn tượng cho chuyên gia IT

Các từ khóa chuyên môn nên có trong CV của Front-end developer:

Ngôn ngữ lập trình	Tool	Database	Framework	Từ khóa khác
JavaScript TypeScript Python C++ C# Java HTML CSS PHP Ruby Swift	Webpack Babel ESLint Git Subversion Adobe Creative Suite Visual Studio Code Jira Slack WebStorm AWS JIRA Jenkins GitHub Docker Kubernetes GCP Agile/Scrum	MySQL MongoDB PostgresSQL Firebase Oracle SQL Server PostgreSQL Oracle Database Redux GraphQL JDBC	React.js Vue.js AngularJS Node.js Express.js BackBone.js ReactJS VueJS jQuery Bootstrap .NET Framework Angular.js Django Laravel Ruby on Rails	SASS Git jQuery Bootstrap Responsive Web Design

Các từ khóa chuyên môn nên có trong CV của Back-end developer:

Ngôn ngữ lập trình	Quản lý database	Framework	Tool & Platform	Từ khóa khác
Python  Java  Ruby  C++  SQL  C#  JavaScript  HTML5  CSS	SQL MySQL PostgreSQL  MongoDB  Hadoop  Spark  Oracle  Microsoft SQL	Angular  React  Node.js  Express.js  Vue.js  ReactJS  AngularJS  Django  .NET	AWS Microsoft Azure Google Cloud Docker Jenkins	Unix/Linux Git Version Control Agile/Scrum Apache Tomcat IIS JBoss Oracle WebLogic

Các từ khóa chuyên môn nên có trong CV của Tester:

Kỹ thuật Testing	Testing tool	Database	Quản lý dự án	Từ khóa khác
Manual Testing Automation Testing Black Box Testing White Box Testing Grey Box Testing System Testing Regression Testing Functional Testing Unit Testing Smoke Testing	JUnit Selenium LoadRunner Postman SOAP UI TestRail TestComplete Appium JMeter TestNG Mockito REST Assured Selenium WebDriver Cucumber Jenkins Apache JMeter Test Complete Katalon Studio	MySQL MongoDB Oracle SQL Server Windows Server PostgreSQL	Jira Bugzilla Trello Microsoft Project Confluence	Selenium Test Case Test Planning Agile/ Scrum Software Testing Life Cycle (STLC) REST API SOAP Docker

Các từ khóa chuyên môn nên có trong CV của IT Project Manager:

Phương pháp & Framework	Tool	Quản lý database	Từ khóa khác
Agile Scrum Waterfall Lean Kanban ITIL DevOps	Basecamp Trello JIRA Asana MS Project Slack Google Suite Git Docker Jenkins Visio	Oracle SQL Server MySQL PostgreSQL MongoDB	Software Development Life Cycle (SDLC) Requirements Analysis IT Management Software Project Management Project Management Office (PMO) Vendor Management Business Analysis IT Strategy Program Management Business Process

Các từ khóa chuyên môn nên có trong CV của Product Owner:

Kỹ năng	Tool	Framework & Phương pháp	Từ khóa khác
Roadmapping Backlog Management Requirements Gathering Requirements Analysis Stakeholder Management UX/UI A/B Testing Business Analysis	Jira Trello Asana Basecamp Confluence Slack MS Projects Aha! ProductBoard Balsamiq	Agile Scrum Lean Kanban Waterfall Six Sigma	Use Case User Stories Product Specs SDLC

Bạn cần ghi nhớ gì để có mẫu CV ấn tượng ngành IT?

Tóm lại, điều quan trọng rút ra là: Bạn nên trình bày CV thân thiện với cả người đọc lẫn máy đọc.

Bạn có thể nhờ thêm bạn bè, đồng nghiệp đọc CV thật nhanh và hỏi xem họ ấn tượng với điều gì nhất. Nếu những điểm họ liệt kê trùng với những “điểm vàng” ở trên thì chúc mừng, bạn đã có một mẫu CV ấn tượng đủ mạnh với nhà tuyển dụng và sẵn sàng để ứng tuyển. Xem ngay các việc làm IT mới nhất, hấp dẫn nhất và ứng tuyển ngay!

Tham khảo thêm: Checklist kiểm tra CV IT tăng 200% tự tin ứng tuyển

 

Bạn thấy bài viết hay và cần thiết với nhiều người? Đừng ngại chia sẻ cho bạn bè và đồng nghiệp nhé!