Hệ thống ERP đóng vai trò trung tâm trong việc tối ưu hóa hoạt động của các doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, lựa chọn phần mềm ERP nào phù hợp với doanh nghiệp là một thách thức bởi thị trường phần mềm ERP vô cùng đa dạng. Hãy cùng ITviec khám phá 10 phần mềm ERP hàng đầu hiện nay, cùng những ưu điểm và hạn chế nhé!
Đọc bài viết sau để nắm rõ:
- Các tiêu chí nên cân nhắc khi chọn phần mềm ERP là gì
- Top phần mềm ERP dành cho doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp vừa và nhỏ
- So sánh tổng quan các phần mềm ERP phổ biến nhất trên thị trường
Phần mềm ERP là gì?
Phần mềm ERP là một hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp thông qua một cơ sở dữ liệu tập trung từ nhiều phòng ban khác nhau như Nhân sự, Sản xuất, Sales, Marketing, Kế toán, Mua hàng,…
Hiện nay, có hai loại hình phần mềm ERP chính là ERP đám mây và ERP tại chỗ:
Tính năng | ERP đám mây | ERP tại chỗ |
Vị trí | Lưu trữ trên đám mây | Cài đặt trên hệ thống nội bộ |
Bảo trì | Nhà cung cấp chịu trách nhiệm | Doanh nghiệp chịu trách nhiệm |
Chi phí | Phí đăng ký hàng tháng | Đầu tư ban đầu lớn |
Cập nhật | Tự động | Thủ công |
Tính di động | Truy cập mọi lúc mọi nơi | Chỉ truy cập từ mạng nội bộ |
Đọc thêm: ERP là gì? Vì sao doanh nghiệp cần ERP?
Các tiêu chí chọn phần mềm ERP là gì?
- Chi phí sở hữu: Cần cân nhắc ngân sách và so sánh chi phí của các phần mềm khác nhau, bao gồm: giá mua bản quyền, chi phí triển khai, bảo trì, nâng cấp và hỗ trợ.
- Cập nhật và cải tiến: Nên chọn phần mềm thường xuyên cập nhật tính năng mới và cải thiện hiệu suất.
- Khả năng tiếp cận: Cân nhắc phần mềm ERP thuộc hệ điều hành nào, có dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp không.
- Khả năng truy cập và hiệu suất: Đảm bảo phần mềm có thể truy cập mọi lúc mọi nơi, hoạt động ổn định và xử lý dữ liệu nhanh chóng.
- Tính bảo mật: Đảm bảo phần mềm có các biện pháp bảo mật dữ liệu hiệu quả, chống truy cập trái phép và rò rỉ thông tin.
- Tính năng và ứng dụng: Chọn phần mềm có đầy đủ tính năng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, có thể tích hợp với các phần mềm khác.
- Tốc độ triển khai: Nên chọn phần mềm có thể triển khai nhanh chóng để tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Khả năng mở rộng: Đảm bảo phần mềm có thể mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
- Mức độ tùy chỉnh: Lựa chọn phần mềm có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.
- Chuyên môn trong ngành: Xem xét những khách hàng của nhà cung cấp đó để xác định nhà cung cấp có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mình không, ví dụ như chuyên về chuỗi cung ứng, chuyên về quản lý nhân sự, chuyên môn quản lý tài chính,…
- Hướng dẫn và hỗ trợ: Đảm bảo nhà cung cấp cung cấp chương trình hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả để giúp người dùng sử dụng phần mềm thành thạo cũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt và nhanh chóng.
- Sự uy tín của nhà cung cấp: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có thương hiệu và vị thế trên thị trường để đảm bảo chất lượng phần mềm và dịch vụ hỗ trợ.
Top 10 phần mềm ERP tốt nhất năm 2024
Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Oracle NetSuite
Oracle NetSuite ERP là một hệ thống quản lý doanh nghiệp đám mây toàn diện, cung cấp các giải pháp ERP, CRM và E-Commerce.
Phần mềm ERP Oracle NetSuite | |
Tính năng chính của Oracle NetSuite |
|
Ưu điểm của Oracle NetSuite |
|
Khuyết điểm của Oracle NetSuite |
|
Giá của Oracle NetSuite |
Giá của Oracle NetSuite thường được cá nhân hóa dựa trên nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Phí sử dụng thường bao gồm phí cài đặt, phí hàng tháng và các phí tùy chọn khác. |
Oracle NetSuite thích hợp với doanh nghiệp nào? |
|
Acumatica
Acumatica là một hệ thống quản lý doanh nghiệp đám mây (ERP) linh hoạt và dễ dàng tùy chỉnh, cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm ERP Acumatica | |
Tính năng chính của Acumatica |
|
Ưu điểm của Acumatica |
|
Khuyết điểm của Acumatica |
|
Giá của Acumatica |
Giá của Acumatica thường phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp và các tính năng được lựa chọn. Acumatica thường cung cấp các gói giá linh hoạt để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng tổ chức. |
Acumatica thích hợp với doanh nghiệp nào? |
Acumatica phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp có nhu cầu chuyển hóa các quy trình phổ biến và quản lý dữ liệu tập trung trên cùng hệ thống. |
Odoo
Odoo là một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện được phát triển mã nguồn mở, cung cấp một loạt các ứng dụng tích hợp để quản lý các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp từ bán hàng đến quản lý kho và tài chính.
Phần mềm ERP Odoo | |
Tính năng chính của Odoo |
|
Ưu điểm của Odoo |
|
Khuyết điểm của Odoo |
|
Giá của Odoo |
Odoo cung cấp một phiên bản miễn phí, nhưng cũng có các phiên bản trả phí với các tính năng và hỗ trợ mở rộng chỉ từ $7.25/ người dùng/ tháng. |
Odoo thích hợp với doanh nghiệp nào? |
Odoo phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đến trung bình với nhu cầu quản lý toàn diện các khía cạnh của hoạt động kinh doanh như bán hàng, kế toán, nhân sự và sản xuất. Các doanh nghiệp muốn tận dụng sức mạnh của mã nguồn mở cũng có thể xem xét sử dụng Odoo. |
ERPNext
ERPNext là một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp mã nguồn mở, cung cấp các giải pháp toàn diện từ quản lý tài chính đến quản lý kho và sản xuất.
Phần mềm ERP ERPNext | |
Tính năng chính của ERPNext |
|
Ưu điểm của ERPNext |
|
Khuyết điểm của ERPNext |
|
Giá của ERPNext |
ERPNext là một phần mềm mã nguồn mở, có gói dùng thử miễn phí và tính phí cơ bản chỉ từ $50/ tháng cho doanh nghiệp nhỏ và báo giá tùy theo nhu cầu doanh nghiệp. |
ERPNext thích hợp với doanh nghiệp nào? |
|
Katana
Katana ERP là phần mềm ERP dựa trên nền tảng đám mây, được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong ngành sản xuất. Katana giúp đơn giản hóa quy trình sản xuất và tăng hiệu quả hoạt động.
Phần mềm ERP Katana | |
Tính năng chính của Katana |
|
Ưu điểm của Katana |
|
Khuyết điểm của Katana |
|
Giá của Katana |
|
Katana thích hợp với doanh nghiệp nào? |
|
Phần mềm ERP cho doanh nghiệp lớn
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA là một hệ thống quản lý doanh nghiệp tích hợp được thiết kế để tối ưu hóa các quy trình kinh doanh thông qua sự kết hợp của các tính năng ERP và công nghệ điện toán trong bộ nhớ.
Phần mềm ERP SAP S/4HANA | |
Tính năng chính của SAP S/4HANA |
|
Ưu điểm của SAP S/4HANA |
|
Khuyết điểm của SAP S/4HANA |
|
Giá của SAP S/4HANA |
SAP S/4HANA thường có chi phí triển khai và sử dụng cao, phụ thuộc vào quy mô và phạm vi triển khai của doanh nghiệp. |
SAP S/4HANA thích hợp với doanh nghiệp nào? |
|
Oracle ERP Cloud
Oracle ERP Cloud là một hệ thống quản trị doanh nghiệp tích hợp trên nền tảng đám mây, cung cấp các giải pháp quản lý tài nguyên doanh nghiệp toàn diện.
Phần mềm ERP Oracle ERP Cloud | |
Tính năng chính của Oracle ERP Cloud |
|
Ưu điểm của Oracle ERP Cloud |
|
Khuyết điểm của Oracle ERP Cloud |
|
Giá của Oracle ERP Cloud |
Phí sử dụng của Oracle ERP Cloud thường dựa vào mô hình đăng ký theo tháng hoặc theo năm và phụ thuộc vào quy mô và tính năng được sử dụng. |
Oracle ERP Cloud thích hợp với doanh nghiệp nào? |
Thích hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, có quy trình vận hành phức tạp hoặc chuyên biệt. Oracle ERP với khả năng linh hoạt điều chỉnh có thể thiết kế mọi chức năng nâng cao theo yêu cầu từ phía doanh nghiệp. |
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 là một ứng dụng ERP và CRM tích hợp, được thiết kế để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng cường tương tác với khách hàng.
Phần mềm ERP Microsoft Dynamics 365 | |
Tính năng chính của Microsoft Dynamics 365 |
|
Ưu điểm của Microsoft Dynamics 365 |
|
Khuyết điểm của Microsoft Dynamics 365 |
|
Giá của Microsoft Dynamics 365 |
Giá của Microsoft Dynamics 365 phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và loại giấy phép sử dụng, thường là dựa trên số lượng người dùng và tính năng được sử dụng. |
Microsoft Dynamics 365 thích hợp với doanh nghiệp nào? |
|
Sage X3
Sage X3 là một hệ thống ERP tích hợp giúp đơn giản hóa các quy trình kinh doanh, quản lý tài chính, chuỗi cung ứng và quan hệ khách hàng.
Phần mềm ERP Sage X3 | |
Tính năng chính của Sage X3 |
|
Ưu điểm của Sage X3 |
|
Khuyết điểm của Sage X3 |
|
Giá của Sage X3 |
Giá của Sage X3 thường được cá nhân hóa dựa trên nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, bao gồm kích thước, quy mô triển khai và yêu cầu tích hợp. |
Sage X3 thích hợp với doanh nghiệp nào? |
Sage X3 thích hợp với các doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực, bao gồm sản xuất, dịch vụ, phân phối và bán lẻ, cũng như các ngành công nghiệp khác đòi hỏi một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện để tối ưu hóa hoạt động và tăng cường hiệu suất. |
Workday ERP
Workday ERP là phần mềm quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP) dựa trên nền tảng đám mây, được sử dụng rộng rãi trong nhiều tổ chức và doanh nghiệp trên toàn thế giới.
Phần mềm ERP Workday ERP | |
Tính năng chính của Workday ERP |
|
Ưu điểm của Workday ERP |
|
Khuyết điểm của Workday ERP |
|
Giá của Workday ERP |
Giá của Workday ERP được tính dựa trên số lượng người dùng và các tính năng được sử dụng. |
Workday ERP thích hợp với doanh nghiệp nào? |
Workday ERP phù hợp với các doanh nghiệp ở mọi quy mô, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn có nhiều nhân viên, hoạt động kinh doanh đa dạng và có nhu cầu tích hợp quản lý tài nguyên nhân sự và tài chính doanh nghiệp vào một nền tảng duy nhất. |
So sánh top 10 phần mềm ERP 2024
Ưu | Khuyết | Giá | |
Oracle NetSuite | Giao diện dễ dùng, hỗ trợ nhiều chức năng | Việc triển khai có thể tốn nhiều nguồn lực. | Báo giá theo yêu cầu, từ cơ bản $1300/ tháng |
SAP S/4HANA | Linh hoạt và hiệu suất cao | Đầu tư lớn cả về phần cứng và phần mềm | Tùy thuộc vào quy mô và phạm vi triển khai của doanh nghiệp |
Oracle ERP Cloud | Tính năng toàn diện | Giá thành khá cao, phù hợp với doanh nghiệp lớn | Phụ thuộc vào quy mô và tính năng được sử dụng |
Microsoft Dynamics 365 | Tích hợp AI có thể mở rộng | Yêu cầu tài nguyên phần cứng đáng kể | Tùy thuộc vào số lượng người sử dụng và tính năng sử dụng |
Sage X3 | Khả năng tùy chỉnh cao | Chi phí triển khai và bảo trì tương đối cao | Tùy thuộc vào quy mô triển khai và yêu cầu tích hợp |
Acumatica | Giao diện đơn giản và trải nghiệm người dùng tốt | Việc tùy chỉnh có thể phức tạp | Báo giá theo yêu cầu, từ cơ bản $1800/ tháng |
Odoo | Khả năng tùy chỉnh mã nguồn mở | Việc tùy chỉnh và khắc phục sự cố có thể tốn kém và phức tạp đối với các nhóm IT nhỏ | Có phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí chỉ từ $7.25/ người dùng/ tháng |
ERPNext | Phần mềm miễn phí giàu tính năng và nguồn mở linh hoạt | Cần nhiều nguồn lực để triển khai và tùy chỉnh | Dùng thử miễn phí.
Bản tính phí từ $50/ tháng |
Workday | Khả năng thích ứng cao, dễ dàng tùy chỉnh | Chi phí triển khai cao | Tùy thuộc vào số lượng người sử dụng và tính năng sử dụng |
Katana | Khả năng quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ | Không quá lý tưởng cho những ngành không liên quan đến quản lý kho | Gói Starter: $149/tháng
Gói Professional: $299/tháng |
Các câu hỏi về phần mềm ERP thường gặp
Tiêu chí chọn phần mềm ERP phù hợp cho doanh nghiệp?
- Xác định các tính năng và chức năng mà doanh nghiệp cần bằng cách tham khảo và nhận hỗ trợ từ các quản lý cấp cao và đội nhóm trong doanh nghiệp.
- Viết đề xuất chính thức (RFP) để nhà cung cấp hiểu rõ phạm vi dự án.
- Xác định khả năng tương thích của phần mềm ERP với các phần mềm khác đang sử dụng.
- Cân nhắc quy mô và nhu cầu của tổ chức so với chức năng của hệ thống ERP.
- Đánh giá mức độ uy tín của các nhà cung cấp ERP tiềm năng.
- Cân nhắc về các chi phí bao gồm lắp đặt, đào tạo sử dụng, vận hành, bảo trì và các chi phí phát sinh nếu có.
- Dọn dẹp dữ liệu để đảm bảo tính toàn vẹn và hiệu quả của hệ thống.
- Đặt ra kế hoạch triển khai cẩn thận và chi tiết.
- Đánh giá cẩn thận mức độ hỗ trợ sau triển khai cho doanh nghiệp, bao gồm cả hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ vận hành.
Các tính năng ERP phổ biến là gì?
Một số tính năng nổi bật của ERP hiện đại có thể kể đến như: Quản lý tài chính, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản lý sản xuất, Quản lý bán hàng và quan hệ khách hàng, Quản lý nhân sự,…
Phần mềm ERP giá bao nhiêu?
Chi phí phần mềm ERP phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm: số lượng người dùng, bộ tính năng, loại hình triển khai và nhà cung cấp.
Theo SoftwareConnect, các doanh nghiệp vừa có thu nhập từ 50 đến 100 triệu USD mỗi năm có thể phải trả từ 4.620 USD đến 5.160 USD mỗi tháng cho hệ thống ERP.
Còn đối với một công ty cấp doanh nghiệp kiếm được hơn 100 triệu USD mỗi năm và có ít nhất 1.000 nhân viên, chi phí hàng tháng cho một hệ thống ERP trung bình là 9.330 USD.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thông tin về giá cả trên các trang web đánh giá phần mềm như Capterra, SoftwareAdvice hoặc G2Crowd.
Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?
- SAP Business One là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện dành cho doanh nghiệp nhỏ và startup với giá cả phải chăng. Phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa các hoạt động kinh doanh cốt yếu như tài chính, nhân sự, bán hàng, quản lý dự án,… SAP Business One cung cấp giao diện người dùng đơn giản, dễ sử dụng và các báo cáo chính xác theo thời gian thực.
- Odoo là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện (ERP) dành cho các doanh nghiệp nhỏ, hỗ trợ nhiều ngành nghề khác nhau. Odoo có ưu điểm về giá cả phải chăng, tích hợp các ứng dụng mượt mà, dễ dàng triển khai nhưng giao diện người dùng cần tùy chỉnh và hỗ trợ khách hàng hạn chế.
- Acumatica là một trong những hệ thống ERP hàng đầu dành cho doanh nghiệp nhỏ và cung cấp một bộ các module hoàn chỉnh từ báo cáo thời gian thực đến bảo mật tập trung, hệ thống tài liệu số tích hợp và quản lý đơn hàng hiệu quả. Nền tảng này cũng cung cấp phần mềm kế toán và ERP đám mây.
Phần mềm ERP cho doanh nghiệp lớn?
- Oracle là giải pháp phần mềm đám mây mạnh mẽ, xử lý lượng dữ liệu khổng lồ, phù hợp cho doanh nghiệp lớn. Điểm mạnh của Oracle là khả năng quản lý nhiều cơ sở dữ liệu trên một máy chủ với hiệu suất cao, giúp giảm thời gian truy vấn.
- Microsoft Dynamics hỗ trợ quản lý toàn bộ hoạt động cho doanh nghiệp mọi quy mô, từ bán hàng, dịch vụ khách hàng đến tài chính và chuỗi cung ứng. Microsoft Dynamics cung cấp bảo mật cao cho dữ liệu, tự động hóa quy trình bằng AI và hỗ trợ ra quyết định hiệu quả nhưng giá thành cao nên không phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ.
- Workday là hệ thống ERP hàng đầu, tập trung vào tài chính và nhân sự. Workday cung cấp bộ tính năng linh hoạt, giúp xử lý tài chính, nhân sự và quản lý nguồn lực dễ dàng, thích ứng với nhu cầu của mọi tổ chức, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều nhân viên.
Tổng kết phần mềm ERP
Một phần mềm ERP hợp lý sẽ mang đến các lợi ích quan trọng về tích hợp, tập trung, tự động hóa và di động. Những điều này hợp lý hóa chi phí của bạn và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể! Ngoài ra, bạn phải tiến hành lập kế hoạch phần mềm ERP để đảm bảo rằng ERP phù hợp với nhân viên của bạn và với phần mềm của bên thứ ba.
Bạn thấy bài viết hay và hữu ích? Đừng ngại Share với bạn bè và đồng nghiệp nhé.
Và nhanh tay tham khảo việc làm IT “chất” trên ITviec!